BeritaPedia.news, OKU Timur – Mahasiswa Kuliah Kerja Nyata (KKN) Mandiri Individu Kelompok 38 Universitas Nurul Huda (UNUHA) Belitang turut mendorong peningkatan tata kelola administrasi usaha di lingkungan Pondok Nurul Huda Belitang.
Upaya tersebut dilakukan melalui pendampingan pengelolaan administrasi UBMart, salah satu unit usaha pondok yang menyediakan berbagai kebutuhan makanan dan minuman bagi para santri serta warga di lingkungan pesantren.
Kegiatan pendampingan berlangsung pada Selasa (22/7/2026). Sebelumnya, proses pencatatan dan penyusunan laporan UBMart masih dilakukan secara manual. Kondisi tersebut dinilai membuat proses administrasi membutuhkan waktu lebih lama serta berpotensi menimbulkan kesalahan dalam pencatatan data.
Melihat kondisi tersebut, mahasiswa KKN Kelompok 38 memberikan pendampingan sebagai langkah awal untuk membantu pengelola UBMart menerapkan sistem administrasi yang lebih efektif, praktis dan terstruktur.
Dalam pendampingan tersebut, mahasiswa memperkenalkan Google Form sebagai media pencatatan laporan harian. Penggunaan aplikasi tersebut diharapkan dapat mempermudah proses pengumpulan data transaksi sekaligus membuat pencatatan menjadi lebih rapi dan mudah dihimpun.
Tidak hanya itu, mahasiswa KKN juga memberikan pelatihan penggunaan Microsoft Excel kepada pengelola UBMart. Aplikasi tersebut dimanfaatkan untuk membantu proses rekapitulasi data hingga penyusunan laporan bulanan.
Pendampingan tidak berhenti pada penyampaian materi. Pengelola UBMart juga diajak melakukan praktik secara langsung dengan didampingi mahasiswa KKN sehingga penggunaan sistem digital tersebut dapat dipahami dan diterapkan dalam kegiatan administrasi sehari-hari.
“Pendampingan ini menjadi langkah awal untuk membantu pengelolaan administrasi UBMart agar lebih efektif dan terstruktur. Kami tidak hanya memberikan penjelasan, tetapi juga mendampingi pengelola secara langsung dalam praktik penggunaan Google Form dan Microsoft Excel,” ujar salah satu mahasiswa KKN Kelompok 38.
Menurutnya, pemanfaatan teknologi sederhana dapat memberikan manfaat dalam proses pengelolaan administrasi usaha, khususnya dalam pencatatan dan penyusunan laporan.
“Harapannya, pencatatan data menjadi lebih praktis, rapi dan mudah direkap sehingga dapat mendukung kebutuhan pelaporan UBMart,” tambahnya.
Digitalisasi administrasi tersebut juga diharapkan dapat meningkatkan profesionalitas pengelolaan UBMart di lingkungan Pondok Nurul Huda Belitang.
Dengan sistem pencatatan yang lebih terstruktur, pengelolaan data usaha diharapkan menjadi lebih mudah dilakukan dan pada akhirnya dapat mendukung pengembangan UBMart sekaligus meningkatkan pelayanan kepada santri maupun warga pondok.
Kegiatan pendampingan ini sekaligus menunjukkan bahwa pemanfaatan teknologi sederhana dapat diterapkan dalam pengelolaan unit usaha di lingkungan pesantren.
Mahasiswa KKN UNUHA berharap penerapan sistem administrasi digital tersebut dapat terus dikembangkan dan dimanfaatkan secara berkelanjutan oleh pengelola UBMart untuk mendukung tata kelola usaha yang lebih tertib, efektif dan profesional.
